Viestintäjohtaja

Viestintäjohtajalla laaja työkenttä

Kai Ovaskaisen työnkuvaan kuuluu Vantaan kaupungin viestinnän tulosalueen johtaminen. Hänelle kuuluvat esimerkiksi Vantaan kaupungin viestintästrategian päivittäminen ja viestintäohjeiden antaminen. Kailla on suorassa alaisuudessaan neljä osa-aluetta: viestintäyksikkö, verkkotoimitus, mediakeskus ja av-laitteiden huolto.

Kai on myös mukana kaupungin johtoryhmässä, kaupunginhallituksen konsernijaostossa ja kaupunginvaltuustossa. Lisäksi hän istuu kaupunginhallituksen kokouksissa ja tiedottaa niistä. Hän istuu myös kaupungin johtoryhmässä, keskushallinnon johtoryhmässä, tietohallinnon johtoryhmässä, valmiussuunnitteluryhmässä ja kansainvälistymisryhmässä.

Kain arkinen työ on oman yksikön vetämistä, ihmisten kanssa keskustelua, kannustamista ja huolien kuuntelua. Tätä hän tekee neljän tai viiden päivittäisen palaverinsa ohella. Palaverien välissä hän tekee myös esimerkiksi lehdistötiedotteita. Kai vetää viestinnän suunnitteluporukkaa, supoa, johon kuuluvat keskushallinnon viestintä ja toimialojen tiedottajat. Lisäksi Kailla on yksikköpalavereja, satunnaisia työryhmiä ja markkinointitöitä.

Työstä julkisella sektorilla Kai on kiinnostunut mm. siksi, että vaikka viestinnässä ollaankin organisaation äänitorvia, julkisella puolella huolehditaan samalla myös siitä, että kuntalaisten ääni kuuluu ja että he voivat vaikuttaa tehtäviin päätöksiin.

Monipuolisuutta ja mielikuvitusta

Mielenkiintoisen Kain työstä tekee sen monipuolisuus. Huonossakin taloustilanteessa saa paljon aikaan mielikuvitusta ja verkostoja käyttämällä.
- Täytyy vain etsiä tahoja, joille on asiasta jotain hyötyä, Kai sanoo.

Haastavaa Kain työssä on talouden kiristymisen aiheuttama innottomuus. Usein ei haluta edes miettiä, voisiko jonkin asian toteuttaa. Haastavaa on myös se, että kuntalaisten kyky vaatia tietoa kasvaa koko ajan.

Kaille syntyy onnistumisen kokemuksia silloin, kun hän saa jotain valmiiksi. Onnistumisen kokemuksia toi esimerkiksi Vantaa-DVD, jossa Kai toimi tuottajana. Innostavaa on myös se, että toimittajat ovat huomanneet Vantaan viestinnässä muutoksen parempaan suuntaan.

Hyvistä neuvottelutaidoista paljon hyötyä

Viestintäjohtajan työssä neuvottelutaito on tärkeä ominaisuus. Viestintäjohtajan täytyy osata perustella asiansa, sillä vain sitä kautta pystyy rakentamaan suhteita, joiden avulla pystyy hoitamaan asioita. Myös uteliaisuus on valttia, samoin tietty sinisilmäisyys, sillä aina ei kannata etukäteen ajatella pahimpia vaihtoehtoja. Myös määrätietoinen suunnitelmallisuus ja rohkeus ovat tarpeen.

Työn sisältö on muuttumassa strategiseen suuntaan, kohti kokonaisuuden hahmottamista ja pois yksittäisestä päätöstiedottamisesta. Päämääränä on nyt lisätä ihmisten vaikuttamismahdollisuuksia.

Nykyään asioista tiedotetaan hyvin, ja markkinointi on korostunut. Kaikki strateginen ajattelu ja vahvuuksien hyödyntäminen sekä hallinnon avaaminen korostuvat jatkossa.
- Vantaa on ollut kuntana mielenkiintoinen, koska sillä on ollut halu kehittyä. Jopa kunnan strateginen suunnittelu on viety uusille urille, Kai sanoo tyytyväisenä. Resurssit voisivat olla suuremmat, mutta ongelma ei Kain mukaan ole ylitsepääsemätön.
- Köyhän pitää olla vain vähän fiksumpi, hän sanoo pilke silmäkulmassaan.

Monipuolinen ja osaava työyhteisö

Kain oma työyhteisö on todella monipuolinen. Mediakeskus tekee esimerkiksi DVD-tuotantoja sekä opettaa koululaisia. Verkkotoimitus on taannut hyvät verkkosivut ja se ylläpitää sekä rakentaa alueportaaleja. Viestintäyksikkö tekee perinteisempää viestintätyötä.

Työympäristö on Kain mielestä erittäin mukava. Vastaanotto on ollut erittäin hyvä ja kannustava, ja hän on viihtynyt mainiosti. Kain mielestä kunta on hyvä työpaikka, jonne kannattaa hakeutua. Se on toimiala, jonka tarkoituksena on tehdä ihmisille hyvää, järjestää palveluita ja hoitaa perusasioita.

Eettisesti työssä ollaan oikealla pohjalla, mikä onkin yksi tärkeimmistä syistä siihen, miksi Kai siirtyi töihin kuntapuolelle. Kai työskenteli aiemmin toimittajana ja hän toi tullessaan toimittajaperspektiivin ja hyvät lehdistösuhteet. Viestintä on aina tuntunut luonnolliselta ammatilta, sillä Kai on hyvä kirjoittamaan ja myös visuaalisesti suuntautunut. Lisäksi hän halusi vaikuttaa maailman menoon.

Freelancerista viestintäjohtajaksi

Koulutukseltaan Kai on yhteiskuntatieteen maisteri, jonka pääaine oli tiedotusoppi. Lisäksi hän on lukenut kansainvälistä politiikkaa, sosiologiaa, ympäristöpolitiikkaa, kunnallispolitiikkaa ja taidehistoriaa. Kunnan puolesta hän on ollut joillakin markkinointikoulutuksen kursseilla sekä lyhyissä kielikoulutuksissa.

Kain ura alkoi freelancerina ja kulki kesätoimittajan ja lyhyiden työsopimusten kautta yliopistolle, jossa hän toimi journalismin opettajana pari vuotta. Sieltä tie vei Pirkanmaan elokuvakeskuksen toiminnanjohtajaksi, jonka jälkeen hän työskenteli toimittajana Taloussanomissa.

Vuonna 2000 Kai päätyi Vantaan kaupungille viestintäjohtajaksi. Etenemismahdollisuuksia ei viestintäpuolella kunnassa enää ole. Kunnassa voisi edetä apulaiskaupunginjohtajaksi tai kaupunginjohtajaksi. Nämä vaihtoehdot Kai kokee kuitenkin turhan hallinnollisiksi ja toteaa, että varsinaiset etenemismahdollisuudet ovat muualla.